Dokumentenmanegement von ELO

ELO Dokumentenmanagement

So funktioniert die Archivierung von Dokumenten heute


Ärgern Sie sich auch ständig über die zeitaufwändige Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente? Die Zeit und Kosten können Sie weitaus besser investieren. Lassen Sie sich vom Dokumentenmanagement der ELO Digital Office GmbH überzeugen! Das Erstellen, Ablegen, Weiterleiten und Suchen von allen möglichen E-Mails, Office- und PDF-Dokumenten in Papierform wird für Sie nur noch „Schnee von gestern“ sein!

Auch wir nutzen die professionelle Software schon seit mehreren Jahren und empfehlen diese gerne an unsere Kunden weiter! Die individuell anpassbare Lösung hat einen sehr geringen Installationsaufwand, ist leicht bedienbar und hilft Ihnen bei der sicheren Archivierung von Dokumenten. Übrigens: Der Zugriff auf das ELO-Archiv ist auch direkt aus der Klaes Fensterbausoftware möglich ...

Mit ELO arbeiten Sie GoBD-konform

Es gelten neue Grundsätze, welche die Aufbewahrung digitaler Dokumente regeln. Das Einhalten dieser Vorschriften ist für alle Unternehmen Pflicht, die sich für eine „elektronische Korrespondenz“ mit ihren Geschäftspartnern entschieden haben. Werden geschäftsrelevante Informationen (welche die Funktionen eines Handels- oder Geschäftsbriefes aufweisen) auf elektronischem Weg versendet oder empfangen, müssen diese auch gleichartig aufbewahrt werden – also digital.

Zudem muss gewährleistet sein, dass die Daten unveränderbar und mit gesichertem Zugriff archiviert werden. Sobald Sie also Angebote oder Rechnungen per E-Mail senden oder empfangen, müssen Sie sich bereits mit einer digitalen Archivierung auseinandersetzen. Eine einfache und sichere Lösung dafür bietet ELO, denn die Software ermöglicht die rechtssichere Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten.

Weiteres zum Thema GoBD-konforme Archivierung in unserem Flyer:

GoBD-Flyer öffnen

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